Informativa Privacy

Come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, in seguito per brevità GDPR) e dal D.Lgs.196/2003, la società BCR Legal Società tra Avvocati S.r.l. (di seguito Società), intende informare gli interessati su come vengono trattati i loro dati personali, anche di natura particolare, richiederne il consenso ove ciò risulti necessario e renderli consapevoli dei propri diritti e delle modalità per poterli esercitare pienamente.

Titolare del trattamento, dati e punto di contatto

Titolare del trattamento è la società BCR Legal Società tra Avvocati S.r.l. (di seguito anche Titolare), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (MI), Via Monte Napoleone, n. 8, CAP 20121, C.F./P.IVA 10757700967, tel. +39 02 83910108, e-mail: areacomunicazione2.0@bcrlegal.net.

Il referente per la struttura in tema di privacy (punto di contatto) è il legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede della società.

Fonti di raccolta dei dati personali

Il Titolare raccoglie i dati personali direttamente dagli interessati, sia nella propria sede legale sia all’esterno sia attraverso tecniche di comunicazione a distanza (ad es. attraverso questo sito). I dati personali possono essere forniti al momento della richiesta di informazioni, di preventivi, al conferimento dell’incarico, nel corso della gestione della pratica.

All’occorrenza la Società accede a registri, elenchi o banche dati pubbliche.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali, effettuato nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza, avviene mediante strumenti manuali, in formato cartaceo e/o con l’ausilio di mezzi elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati ed è svolto dalla Società, in persona dei soci e/o degli associati iscritti all’Albo degli Avvocati e/o degli incaricati, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate.

I dati personali (anagrafici e/o di contatto) vengono inseriti nel gestionale e, in presenza degli specifici consensi, potranno essere trattati anche per l’ulteriore finalità di invio di comunicazioni, informazioni e/o circolari tecniche informative riguardanti la materia legale.

In ogni caso i dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti. Il Titolare ha attivato ed implementato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali, raccolti come sopra specificato, è finalizzato:

1. A) alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale conferito, in ambito stragiudiziale e, ove opportuno o necessario, in quello giudiziale;
2. B) qualora l’interessato vi acconsenta, per finalità funzionali allo sviluppo dell’attività della Società, all’invio di comunicazioni, informazioni e/o circolari tecniche informative riguardanti la materia legale.

Conferimento dei dati

Nei casi previsti dal Paragrafo “FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI”, lett.A), il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari ed il consenso dell’interessato al relativo trattamento è obbligatorio in base a leggi, regolamenti, normative comunitarie, disposizioni impartite da Autorità, Organi di Vigilanza e/o di Controllo, ovvero strettamente necessario alla gestione ed esecuzione dell’incarico professionale conferito. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali e di prestare il consenso al trattamento comporta l’impossibilità di espletare le attività correlate all’ incarico professionale conferito.

Nei casi previsti dal Paragrafo “FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI”, lett.B), il conferimento dei dati è facoltativo e dunque l’interessato ha facoltà di non prestare il consenso. L’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza sul rapporto giuridico in essere o in corso di costituzione, ovvero sullo svolgimento delle attività correlate all’ incarico professionale conferito.

Particolari categorie di dati e trattamenti

La Società può richiedere ai propri clienti l’indicazione di dati “sensibili” e/o “giudiziari”, in relazione all’espletamento dell’incarico professionale conferito. In tal caso il consenso rilasciato riguarda anche il trattamento di tali dati, nei limiti in cui sia strettamente connesso e strumentale alla specifica finalità perseguita e/o all’esecuzione delle stesse specifiche operazioni. L’eventuale rifiuto da parte del cliente, in qualità di interessato, di conferire dati personali sensibili o giudiziari comporta l’impossibilità di adempiere alle attività richieste in espletamento.

Conoscibilità dei dati, loro comunicazione e diffusione

I dati personali, per le finalità descritte al Paragrafo “FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI”, lett.A), possono venire a conoscenza dei soci e degli associati iscritti all’Albo degli Avvocati e/o degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati a strutture esterne per lo svolgimento di attività strettamente connesse e strumentali all’espletamento dell’incarico professionale conferito (es. gestione processo telematico, gestione fatturazione ed adempimenti contabili, gestione recupero crediti). In caso di mancato consenso ovvero di rifiuto, da parte dell’interessato, di prestare il consenso alla comunicazione dei dati alle suddette strutture ed ai correlati trattamenti, la Società potrà dar corso solo a quelle operazioni e/o a quei servizi che non richiedono tale comunicazione di dati personali a terzi (consulenze legali). Possono essere comunicati -per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza- ad altri soggetti del settore quali, ad es.imprese di assicurazione e/o riassicurazione, coassicuratori, distributori/intermediari di assicurazione e/o riassicurazione, legali, consulenti, periti e/o loss adjusters, medici e medici legali, collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, controparti e relativi difensori, collegi di arbitri, mediatori, società che forniscono servizi informatici e telematici ed, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento dell’ incarico professionale conferito, Pubbliche Amministrazioni ed Enti, Autorità di Vigilanza e/o altre Autorità.

Il trattamento dei dati forniti avverrà anche per le finalità previste dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo specifici interventi normativi che impongano obblighi diversi al Titolare.

Trasferimento dei dati all’estero

Per le medesime finalità sopra descritte i dati personali potranno essere anche trasferiti fuori dal territorio nazionale, verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi che rispettino il GDPR e nell’ambito delle finalità sopra previste, qualora l’interessato esprima il proprio libero e chiaro consenso a seguito della presente informativa. L’interessato potrà ottenere copia di tali dati in via elettronica e i dati saranno disponibili in ogni momento.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono tenuti presso i nostri archivi in modalità cartacea o digitale, per le finalità di cui sopra, per la seguente durata:

-gestione contatti non seguiti dal conferimento dell’incarico: tre mesi dall’acquisizione dei dati;

-gestione rapporti a seguito di conferimento incarico (anche ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio): dieci anni dalla conclusione dell’incarico professionale conferito.

Diritti dell’interessato

In applicazione del GDPR all’interessato viene conferito l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare, in ogni momento, la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali in questione; c) destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari in paesi terzi od organizzazioni internazionali; d) quando possibile, periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) esistenza del diritto alla portabilità dei dati (ovvero a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti alla scrivente struttura); g) diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; h) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; i) esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

La nostra Società non effettua processi decisionali automatizzati.

L’interessato ha diritto di ottenere, se vi è interesse, l’integrazione dei dati.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

1. a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento (sia per dati comuni sia per particolari categorie di dati) e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2 GDPR;
4. d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
6. f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 GDPR.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie relative al trasferimento.

Ove richiesto, il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Per ottenere ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali, l’interessato potrà rivolgersi a: BCR Legal Società tra Avvocati S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, all’indirizzo e-mail: areacomunicazione2.0@bcrlegal.net.

Per esercitare i diritti di cui sopra, l’interessato potrà inviare istanza scritta mediante raccomandata alla sede della società BCR Legal Società tra Avvocati S.r.l., o a mezzo PEC a: bcrlegal@legalmail.it o via e-mail a: areacomunicazione2.0@bcrlegal.net.

La richiesta di disattivazione e cancellazione dell’iscrizione al servizio di newsletter potrà essere effettuata dall’interessato in qualsiasi momento, cliccando il link “cancella” in calce al testo.

Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. In questo caso il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In questo caso, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.

Revoca del consenso

Qualora l’interessato abbia prestato un consenso per autorizzare uno specifico trattamento, potrà in ogni tempo revocarlo contattando il Titolare con le modalità sopra indicate nel paragrafo “DIRITTI DELL’INTERESSATO”. Tale revoca, in ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è di ciò informato. Il consenso è revocato con la stessa modalità con cui è accordato: pertanto sarà sufficiente una comunicazione scritta da far pervenire via raccomandata o e-mail al punto di contatto di cui al Paragrafo “TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DATI E PUNTO DI CONTATTO” della presente informativa.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (in Italia, Garante per la protezione dei dati personali), di ricorrere alle autorità giurisdizionali competenti degli Stati membri, di ottenere riparazione e, se del caso, il risarcimento per violazione delle norme vincolanti d’impresa. L’autorità di controllo cui è stato proposto un reclamo informa il reclamante riguardo alla decisione.

Finalità diversa da quella per cui i dati sono stati raccolti

Qualora la Società, in qualità di Titolare del trattamento, intenda trattare i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

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