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IVASS – NUOVO PORTALE RUI – OPERATIVO DAL 4 GIUGNO 2024

IVASS – Portale RUI – Aggiornamento

Avviso dell’IVASS

Il 12 aprile 2024 l’ IVASS ha pubblicato l’avviso di avvio operatività del nuovo Portale RUI (per l’avviso integrale clicca qui).

Funzione del nuovo Portale RUI

Dal 4 giugno 2024 il nuovo Portale RUI consentirà ad intermediari ed imprese di assicurazione di aggiornare direttamente il Registro Unico Intermediari.

Per gli intermediari di assicurazione

Dal 4 giugno 2024 gli intermediari potranno inviare istanze e comunicazioni tramite il nuovo Portale RUI per:

– richiedere la propria iscrizione e quella dei collaboratori,

– richiedere la cancellazione dal RUI,

– richiedere il passaggio da una sezione all’altra del RUI,

– comunicare le modifiche anagrafiche,

– effettuare tutte le altre comunicazioni previste dal Regolamento IVASS 40/2018.

Per le compagnie di assicurazione

Dal 4 giugno 2024 le imprese di assicurazione potranno inviare istanze e comunicazioni tramite il nuovo Portale RUI per:

– inserire i conferimenti di incarichi agenziali o accordi distributivi,

– inserire la cessazione di incarichi agenziali o accordi distributivi,

– iscrivere i produttori di assicurazione,

– cancellare i produttori di assicurazione,

– indicare il responsabile della distribuzione.

Data importante

Dal prossimo 30 aprile 2024 non sarà più possibile trasmettere istanze e comunicazione ad IVASS.

Periodo transitorio

I termini di comunicazione previsti dal Regolamento IVASS 40/2028 sono sospesi nel mese di maggio (fino all’avvio del Nuovo RUI).

Invito dell’IVASS

L’Istituto di Vigilanza invita a trasmettere le istanze e le comunicazioni entro il 30 aprile.

Le richieste verranno acquisite e lavorate nel mese di maggio, il RUI pubblico verrà aggiornato e continuerà ad essere consultabile sul sito.

Disattivazione caselle PEC

Verranno disattivate le caselle PEC:

– istanze.rui@pec.ivass.it (previsto per la trasmissione delle istanze di iscrizione e cancellazione degli intermediari tramite modello elettronico-PDF intelligente);

– incarichirui@pec.ivass.it (usato per le comunicazioni delle compagnie di assicurazione relative agli accordi distributivi);

– domini.intermediari@pec.ivass.it (istituto per le comunicazioni degli intermediari relative ai nuovi siti web);

– variazioni.domini.intermediari@pec.ivass.it (istituito per le comunicazioni degli intermediari relative alle variazioni dei siti web).

Precedente articolo sull’argomento

Cosa fare in attesa dell’operatività del nuovo Portale RUI e quali sono le modalità di accesso sono argomenti trattati nel nostro articolo IVASS – Il nuovo Portale RUI.

26 Aprile 2024/da BCR Legal

INSURANCE

IVASS – IL NUOVO PORTALE RUI

Con un avviso del 5 marzo 2024 l’ IVASS ha specificato che dall’inizio del prossimo mese di giugno sarà operativo il nuovo Portale RUI (per il comunicato integrale clicca qui).

D: Cosa consente di fare il nuovo Portale RUI ?

R: una volta operativo, consentirà ad intermediari ed imprese di assicurazione di inserire ed aggiornare, direttamente nel RUI, richieste di iscrizione, comunicazioni, modifiche, cancellazioni.

D: Come sarà possibile accedere ?

R: A scelta potrà essere utilizzata l’identità digitale (SPID), la carta nazionale dei servizi (CNS), la carta d’identità elettronica (CIE).

D: Cosa bisogna fare in attesa dell’operatività del nuovo Portale RUI ?

R: E’ necessario che i legali rappresentanti delle società di intermediazione iscritte nelle sezioni A, B e D del RUI, i legali rappresentanti delle imprese di assicurazione ed i rappresentanti generali delle sedi secondarie delle società di intermediazione annotate nell’elenco annesso (UE) provvedano ad effettuare l’accreditamento preventivo al Portale Deleghe (tramite, per l’appunto SPID, CNS o CIE). Effettuata questa operazione, si potrà procedere a delegare uno o più soggetti per consentire l’accesso al Portale.

D: Come devono comportarsi gli intermediari persone fisiche ?

R: Gli intermediari persone fisiche, anche se operanti in forma di ditta individuale, possono accedere direttamente al nuovo Portale, ovvero non devono effettuare il preventivo accreditamento sul Portale Deleghe.

D: Fino a quale data si potranno inviare istanze, tramite trasmissione del modello elettronico PDF, alla casella PEC dedicata ?

R: Fino al prossimo 30 aprile. Dopo tale data si dovrà attendere l’avvio del nuovo Portale.

14 Marzo 2024/1 Commento/da BCR Legal

IVASS, News

REGISTRAZIONE DI DOMINI E SOTTO-DOMINI

In vigore il Provvedimento IVASS n. 128/23

Sulla registrazione dei domini e dei sotto-domini internet.

Con la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale n. 53 del 3 marzo 2023 è entrato in vigore il Provvedimento IVASS n. 128 del 20 febbraio 2023, modificativo ed integrativo del Regolamento IVASS n. 40/18.

Per la promozione ed il collocamento (o per la sola promozione) di contratti di assicurazione, gli intermediari iscritti nelle sezioni A, B ed F del RUI possono avvalersi esclusivamente del dominio internet e dei sotto-domini internet comunicati all’IVASS.

La comunicazione va inviata all’Autorità di Vigilanza entro i 30 giorni successivi alla data di registrazione del dominio stesso, seguendo le istruzioni tecniche fornite dall’IVASS.

Soggetti all’obbligo di comunicazione sono gli stessi intermediari iscritti nelle sezioni A, B ed F anche relativamente alle persone fisiche e società iscritte nella sezione E di cui si avvalgono, nonché gli intermediari iscritti nella sezione D (con riferimento ai contratti di assicurazione diversi dai prodotti di investimento assicurativo), gli intermediari inseriti nell’Elenco annesso e le imprese di assicurazione relativamente ai propri produttori diretti iscritti nella sezione C.

Eventuali variazioni del dominio internet andranno comunicate con le stesse modalità e termini.

Per quanto riguarda i domini e sotto-domini preesistenti all’introduzione del nuovo obbligo di comunicazione, in condivisione con la nostra osservazione/proposta formulata nel Documento di consultazione n.7/22, l’IVASS ha convenuto sull’opportunità di chiarire meglio le relative modalità di applicazione ed, a tal fine, ha riformulato l’articolo 11 (disposizioni transitorie) prevedendo che i soggetti obbligati comunichino i domini già registrati ed i sotto-domini già utilizzati entro 90 giorni successivi alla data di pubblicazione sul sito istituzionale delle istruzioni tecniche relative al Provvedimento.

23 Marzo 2023/da BCR Legal

IVASS

CONTRIBUTO DI VIGILANZA IVASS PER L’ ANNO 2022 A CARICO DEGLI INTERMEDIARI DI ASSICURAZIONE ISCRITTI NEL RUI

Emanato il nuovo Provvedimento IVASS

L’ IVASS ha pubblicato il Provvedimento n. 122 del 7 ottobre 2022 (per il provvedimento integrale clicca qui) con il quale ha disposto termini e modalità di pagamento del contributo di vigilanza per l’ anno 2022 a carico degli intermediari iscritti nei RUI.

D: Chi è tenuto al pagamento del contributo ?

R: Gli intermediari assicurativi e riassicurativi, anche a titolo accessorio, anche non operativi, iscritti nelle sezioni A, B, C e D del RUI alla data del 30 maggio 2022.

D: Qual è la misura del contributo per gli intermediari iscritti nelle sezioni A e B ?

R: La misura, determinata dal Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze del 6 settembre 2022, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 220 del 20 settembre 2022, è di:

€ 40,00 (agenti di assicurazione e broker – persone fisiche);

€ 230,00 (agenti di assicurazione e broker – persone giuridiche);

Per gli iscritti nelle sezioni C e D clicca qui

D: Qual è la data di scadenza per il pagamento del contributo ?

R: Al più tardi entro 30 giorni dal 7 ottobre 2022 (data del Provvedimento IVASS) ovvero entro il giorno 6 novembre 2022.

D: Quali sono le modalità di pagamento ?

R: I pagamenti dovranno avvenire attraverso il sistema PagoPA (per le istruzioni tecniche clicca qui).

D: Possono essere utilizzate modalità diverse di pagamento ?

R: No, pagamenti effettuati con modalità diverse non potranno considerarsi validi per l’ assolvimento dell’obbligo di legge.

D: Quali sono le conseguenze in caso di mancato pagamento del contributo di vigilanza ?

Decorsi 30 giorni dal termine di pagamento l’ IVASS avvierà, previa diffida, la procedura di cancellazione dal RUI.

Il mancato pagamento del contributo comporterà inoltre l’avvio della procedura di riscossione coattiva.

28 Ottobre 2022/da BCR Legal

IVASS

MYSTERY SHOPPING E INCARICATI ESTERNI

Emanato il nuovo Regolamento IVASS

Per dare attuazione alla normativa nazionale ed europea, in tema di tutela dei consumatori, il 30 agosto 2022 l’IVASS ha emanato il Regolamento n. 53, recante disposizioni per l’utilizzo di incaricati esterni alle attività di mystery shopping.

Con mystery shopping si definiscono le attività dirette all’acquisto (o al compimento di atti prodromici all’acquisto) di prodotti assicurativi e servizi assicurativi rivolti ai consumatori, anche per il tramite di canali online/telematici (cd. mystery surfing), condotte in incognito dall’IVASS o affidate dall’Autorità di Vigilanza ad un incaricato esterno, nei confronti di imprese ed intermediari di assicurazione.

Il Regolamento disciplina requisiti (professionalità, esperienza ed indipendenza), compiti e corrispettivo (secondo criteri di mercato atti a garantire qualità ed affidabilità) dell’incaricato esterno.

Il Regolamento entra in vigore il giorno successivo alla pubblicazione in Gazzetta Ufficiale.

5 Settembre 2022/da BCR Legal

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IVASS – Portale RUI – Aggiornamento

In vigore il Provvedimento IVASS n. 128/23

Emanato il nuovo Provvedimento IVASS

Emanato il nuovo Regolamento IVASS